Una de las principales propuestas de UrBerri es acerca de la creación de una infraestructura de nube propia, “para seres humanos”, con la utilidad Owncloud. Pese a que en un apartado de la web esto se intenta explicar, hoy vamos a ver más detenidamente por qué razones esto puede resultar interesante para el entorno de una pequeña o mediana empresa. Concretamente, expondremos nueve razones:

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1º Nuestra nube propia puede funcionar desde multitud de dispositivos

Por el hecho de ser una infraestructura cloud, se le presupone esta característica: podemos acceder a la misma desde nuestros ordenadores, o también desde móviles y tablets.

2º Nuestra nube propia tiene un funcionamiento cotidiano sencillo

Para el uso cotidiano de nuestros archivos y carpetas, no necesitamos manejar ninguna aplicación especial; el uso directo y habitual de nuestras carpetas es suficiente. El sistema hace “a escondidas” la sincronización de dichas carpetas con la infraestructura de nube. Incluso aunque en un momento dado no tuviésemos conexión a internet, no supondría mayor problema: en cuanto recuperásemos la conexión, el sistema sincronizaría lo que en ese momento tenemos en nuestra carpeta con el servidor de la nube. De modo que, en nuestro ordenador local, siempre tendremos almacenado el contenido de la nube, desde la última sincronización. Esto puede resultarnos útil, por ejemplo, si tenemos que desplazarnos con nuestro portátil a un lugar con mala conexión a internet o sin ella.

3º Nuestra nube propia es un servicio multiusuario y con diferenciación de permisos

Con la propuesta de UrBerri, podemos definir un número ilimitado de usuarios; de modo que cada uno disponga de sus propios archivos y carpetas y pueda compartirlo con el resto de usuarios con las condiciones que establezca (por ejemplo: en mi carpeta de informes, al del almacén le dejo abrir lo que hay sólo para consultar; mi compañera, en cambio, puede añadir contenido a los informes existentes, pero no crear nuevos archivos ni borrar los que hay; el jefe, que haga lo que quiera… pero que no me borre nada).

4º Nuestra nube propia es algo más que sincronizar archivos y carpetas: calendarios, contactos…

No sólo se trata de una nube propia para archivos y carpetas. Podemos también trabajar con calendarios y contactos; pudiendo compartirlos con el resto de usuarios como hacemos con los archivos y carpetas. Cada usuario puede tener y compartir varios calendarios. Por ejemplo, hay quienes han generado un calendario compartido para reservar la sala de reuniones. También podemos registrar y compartir nuestros contactos con los demás usuarios.

5º Con nuestra nube propia nos va a resultar más fácil cumplir con la Ley de Protección de Datos

UrBeri se coordina con profesionales del sector de la seguridad para garantizar estos temas, y hacerlos más fácil para la empresa.

Los datos de esta nube propia van a estar alojados en un servidor que se encuentra en el espacio europeo, con una legislación suficientemente protectora en ese sentido, 100% compatible con la legislación española. De hecho, la Agencia Española de Protección de Datos sólo considera que se hace una transferencia internacional de datos cuando se sacan del ámbito europeo. Esto va a simplificar enormemente nuestros trámites administrativos, y va a facilitar enormemente un resultado positivo en caso de auditorías externas acerca de este tema; ya que, además, conocemos la ubicación exacta de dicho servidor, y qué proveedor de infraestructura lo gestiona.

También las copias de seguridad se harán, como mínimo, según lo requiera el nivel de seguridad de los datos gestionados por la empresa (por ejemplo, las empresas que manejan datos de un nivel alto en cuanto a protección de datos, necesitan copias de seguridad diarias; pero no así las que manejan datos de menor nivel).

6º Tenemos un buen rendimiento garantizado

No es raro encontrar que determinados servicios en la nube (o páginas web) se encuentran alojados en espacios compartidos entre demasiados usuarios, con lo que al final la velocidad de proceso y de respuesta de la web o la aplicación web se resiente considerablemente. UrBerri estudia que se garantice dicho rendimiento, reservando no sólo un espacio en megas o gigas, sino también una determinada cantidad de memoria y de procesador. Para que nuestro trabajo no se vea dificultado por un lento rendimiento de nuestros ordenadores y/o aplicaciones informáticas.

7º Es una solución adaptada a nuestras necesidades

UrBerri adapta la infraestructura a las necesidades de la empresa, en cuanto a volumen de datos, capacidad de almacenamiento, usuarios que van a tener acceso, dispositivos desde los que se quiere acceder, acceso simultáneo desde diferentes usuarios, etc. No se trata de “una solución genérica, igual para todos”; también, en este sentido, se trata de una nube propia, diseñada para nuestros propios requerimientos.

8º Contamos con una excelente relación calidad-precio

Con UrBerri nos aseguramos una excelente relación calidad-precio, porque sus servicios y sus precios se han planificado pensando fundamentalmente en autónomos, profesionales, PYMES y ONGs. La comunicación es directa y personal. Contactando con UrBerri para cualquier cuestión sobre un servicio contratado, nunca nos ocurrirá que no sepan quiénes somos.

9º No pertenece a ninguna gran corporación comercial que pudiese decidir cambios en el servicio

Al tratarse Owncloud de Software Libre, no depende de ninguna gran corporación que pudiera querer, repentinamente, dar un cambio en su política de empresa o cancelar o transformar el servicio. Hay toda una comunidad activa de desarrolladores detrás, con una trayectoria en el tiempo (Owncloud se inicia en 2010), que consolida el proyecto.

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